H I S P A G E N

Asociación de Genealogía Hispana

PREMIOS WEB DE GENEALOGÍA

Los premios anuales de la Asociación de Genealogía Hispana - HISPAGEN, que se convocan desde el año 2004, tienen como finalidad reconocer el mérito de personas e instituciones que con sus trabajos, actividades y proyectos han contribuido de forma desinteresada a la difusión, uso y desarrollo de contenidos gratuitos sobre genealogía hispana en Internet

BASES DEL CONCURSO

PRIMERA

La participación está abierta a todos los sitios web de genealogía hispana o sobre genealogía en español, que aporten a la comunidad mundial conocimientos de forma desinteresada y vayan a continuar así al menos durante un año después de recibir el premio.

Se admiten sitios en cualquier idioma, pero los que no estén en español deben tratar sobre genealogía hispana, o al menos tener una sección relevante sobre ella.

Los sitios no pueden versar únicamente sobre genealogía en general, ni tampoco contener exclusivamente genealogía de países que no sean hispánicos.

Los premios se convocan en tres categorías: 

• Portal Genealógico.- Se considera portal a un sitio web que agrupa a otros individuales o que contenga un conjunto de archivos que sean de especial valor para la Genealogía. Los contenidos pueden ser de ámbito diverso, como por ejemplo: archivos con documentación de apellidos o personas, índice de sitios de genealogía muy amplio, foro muy activo y con más de 100 usuarios (incluyendo en este ámbito a las listas de correo) y buscador de contenidos genealógicos.
• Premio Milagro Lloréns.- Se concede al mejor sitio web individual de contenido genealógico, propiedad de una, o varias, personas físicas.
• Web de Honor.- Sitio de interés genealógico (Web o Portal) que sea propiedad, de forma individual o colectiva, de un Socio de HISPAGEN (independientemente de que el resto de propietarios sean, o no, socios).

SEGUNDA

Todos aquellos sitios que quieran ser presentados a concurso por sus propietarios, o por terceros, para cualquiera de las dos primeras categorías, deberán ser comunicados a través del formulario que hay en la web http://hispagen.es/portal/premios_alta.php, o al correo electrónico allí indicado.

Los sitios web presentados al concurso por terceras personas deberán confirmar expresamente a los organizadores su interés en participar, antes del cierre del plazo de admisión de candidatos, y su aceptación de las bases del concurso.

Independientemente de la categoría elegida inicialmente para participar, la Junta Directiva se reserva el derecho de ubicar a los participantes propuestos en la categoría del concurso que juzgue más adecuada, en función a sus contenidos, lo que sería comunicado expresamente al sitio participante.

Ningún sitio podrá participar en más de una categoría. Si un sitio ha sido presentado a más de una candidatura, la Junta Directiva le comunicará su admisión únicamente en la más adecuada según sus contenidos.

En la categoría para socios "Web de Honor" participarán, automáticamente, y de forma exclusiva, los sitios de socios incluidos a la fecha del cierre de admisión de candidatos en: http://www.hispagen.es/portal/presenta_socios.php , excepto en el caso de que el socio correspondiente indique a la Junta Directiva que no desea participar en el concurso. Los socios no podrán presentar los sitios web de su propiedad, o en los que sean co-propietarios, como candidatos al resto de premios, de acuerdo con lo estipulado por la Asamblea General.

A los efectos de este concurso serán considerados como propietarios o copropietarios de los sitios aquellos que figuren como autores de los contenidos y los que aparezcan como propietarios en el propio sitio web.

Se considerará también que son propietarios o copropietarios los Socios de HISPAGEN que tengan sitios web declarados en el "Quienes somos" que tiene la Asociación. 

Si alguno de los sitios participantes en la categoría de Portal fuera propiedad, aunque sea parcialmente, de una persona jurídica, la Junta Directiva comprobará en los datos de sus web que ningún socio de HISPAGEN forme parte de sus órganos directivos.

Los socios de HISPAGEN que pudieran formar parte de los órganos directivos de una persona jurídica concursante en la categoría Portal estarán obligados a ponerlo en conocimiento de la Junta Directiva, para que en caso de que sea procedente, el sitio participe en la categoría de "Web de Honor".

Si a criterio de la Junta Directiva no resulta suficientemente acreditado quiénes integran los órganos de dirección de estas personas jurídicas, podría acordarse el veto a su participación.

TERCERA

El Jurado estará compuesto por el conjunto de socios de HISPAGEN. Cada socio que vote puede elegir los tres sitios web que considere mejores en cada categoría, dando 3 puntos al que considere mejor, 2 puntos al siguiente y 1 punto al tercero.

El criterio principal de valoración será la calidad y la cantidad de información genealógica ofrecida y las referencias a fuentes documentales en libros y archivos.

Sólo se valorarán los contenidos a los que se tenga acceso gratis y sin registro. Las páginas que tengan contenidos de pago no serán valoradas.

Se pueden tener en cuenta aspectos como éstos:

• Riqueza de contenidos genealógicos o históricos de interés en genealogía.
• Velocidad de acceso dentro de la web: lenta, normal, o rápida.
• Facilidad de acceso (se encuentran los datos fácilmente o es difícil).
• Diseño (ambiente de las páginas).
• Impacto en Internet (se encuentra fácilmente mediante buscadores o no).
• Acceso libre (se permite la visualización de muchos datos sin necesidad de registrarse).
• Ausencia de publicidad invasiva o incómoda

Si una vez anunciados los candidatos de cada una de las categorías, o comenzado el periodo de votaciones, algún sitio web manifiesta su deseo de no participar en el concurso, dicha circunstancia será comunicada al Jurado para que puedan modificar dentro de plazo sus votos, si lo consideran conveniente.

Si en el momento del cierre del período de votaciones hubiera algún voto a sitios no participantes, estos serían considerados como votos nulos.

CUARTA

Se considerará ganador al sitio web que consiga más votos en cada categoría; en caso de empate a puntos se declarará ganador al sitio que haya obtenido más votos de 3 puntos, o de 2 puntos, en su caso; si persistiese el empate, la Junta Directiva podrá optar por convocar nuevamente al Jurado para que efectúe una votación de desempate, o que se elija uno de ellos mediante sorteo.

Al ganador se le comunicará la concesión del premio de forma personal. En caso de aceptarlo se comprometerá a que sus contenidos permanecerán con acceso gratuito durante un año desde el momento de la entrega del premio.

En los casos en que el sitio más votado no acepte las condiciones del premio, éste será entregado al siguiente sitio más votado en la misma categoría, y así sucesivamente.

Los sitios web que no hayan conseguido ningún voto, no serán tenidos en cuenta a la hora de elegir un ganador.

QUINTA

Se concederá un premio por un año en cada una de las categorías, entregándoles a los ganadores una placa, un diploma acreditativo, un lote con las publicaciones que HISPAGEN haya realizado en CD-ROM y un logotipo acreditativo para incluir en la web.

Además, las personas físicas ganadoras de las dos primeras categorías podrán ser Socios de Honor de HISPAGEN durante el siguiente año y al ganador de la tercera categoría se le nombrará socio del año por lo que estará exento de cuota en ese periodo.

Los sitios ganadores deberán incluir en la portada de su web el logotipo acreditativo del premio, enlazado a la web de HISPAGEN (http://www.hispagen.es), antes de que se cumpla un mes desde la concesión y manteniéndolo así durante un año como mínimo.

SEXTA

En caso de que la persona premiada no cumpla, durante el año siguiente, con las condiciones estipuladas, le será retirada la concesión por parte de HISPAGEN. En este caso el ganador tiene que devolver todos los objetos recibidos y quitar de sus sitios web toda mención al premio, siendo por su cuenta todos los gastos y costas que de ello se puedan derivar, reservándose HISPAGEN el derecho de realizar reprobación publica en caso contrario.

Los sitios ganadores de un premio o mención no podrán volver a concursar en estos premios de HISPAGEN hasta transcurridos tres años desde la concesión del premio, salvo que comuniquen que han incorporado en su sitio web nuevos contenidos de carácter muy relevante para la investigación genealógica y la Junta Directiva valore que son de entidad suficiente para volver a participar.

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